Internationale handelsbetalingen beheersen - Een gids voor T/T, L/C, D/P, D/A en O/A methoden

Sanu Foods : Bijgewerkt

Wat staat er op deze pagina?

Illustratie van internationale handelsbetalingsmethoden, inclusief T/T, L/C, D/P, D/A en O/A

Bij internationale handel is het betalingsproces een van de cruciale aspecten om te overwegen. Het legt de basis voor succesvolle transacties en zorgt ervoor dat beide betrokken partijen beschermd zijn.

In dit artikel duiken we in de details van verschillende veelgebruikte betaalmethoden, waaronder T/T (Telegrafische Transfer), L/C (Letter of Credit), D/P (Documenten tegen Betaling), D/A (Documenten tegen Acceptatie) en O/A (Open Rekening). Door deze methoden in detail te verkennen, willen we u een uitgebreid begrip bieden van hun kenmerken, voordelen en mogelijke uitdagingen die zich kunnen voordoen tijdens internationale handelstransacties.

T/T (Telegrafische Transfer)

T/T, ook wel bekend als Telegrafische Transfer, is een veelgebruikte methode voor overmakingen. In dit proces verzendt de betaler een bericht via telex of telefax naar een filiaal of correspondent bank in een ander land (bekend als de verzendende bank), met de instructie om een ​​bepaald bedrag over te maken aan de begunstigde.

T/T-transacties worden afgewikkeld in vreemde valuta. Uw klant zal de betaling overmaken naar de aangewezen rekening van uw bedrijf in vreemde valuta. T/T valt onder de categorie commercieel krediet. Zodra de goederen klaar zijn, kunt u, als de klant van plan is de volledige betaling te doen, de documenten rechtstreeks naar de klant sturen zonder de bank te betrekken.

Er zijn twee soorten T/T-overschrijvingen. Het eerste type vereist dat de afzender 100% van de aankoopprijs ontvangt voordat de goederen worden verzonden. Deze methode wordt beschouwd als de veiligste voor verkopers in de internationale handel, omdat zij geen risico lopen. Verzending vindt alleen plaats nadat de betaling is ontvangen. Deze betaalmethode kan ook flexibel zijn, met opties variërend van een aanbetaling van 20% tot 40%, gevolgd door de resterende 80% tot 60% vóór verzending. De specifieke verhouding varieert afhankelijk van verschillende omstandigheden en flexibiliteitseisen.

Het tweede type houdt in dat de goederen eerst worden verzonden en dat de koper vervolgens het saldo betaalt. De betaling van het saldo vindt meestal plaats na overlegging van de kopie van de vrachtbrief (B/L). Deze betaalmethode biedt meer flexibiliteit, waarbij de gebruikelijke praktijk een aanbetaling van 30% door de klant is en de resterende 70% wordt betaald na beoordeling van de B/L. Sommige variaties omvatten een aanbetaling van 40% waarbij de resterende 60% wordt betaald na het zien van de B/L.

Veelvoorkomende uitdagingen verbonden aan T/T-betalingen

  1. Onjuiste gegevens van de begunstigde leiden tot openstaande rekeningen: veel klanten zijn vaak onzorgvuldig bij het verstrekken van gegevens over de begunstigde. Fouten zoals verkeerd gespelde namen of het overschrijden van de ruimtebeperkingen voor overmakingen kunnen de vrijgave van fondsen belemmeren. Meestal duurt het ongeveer 15 dagen (of volgens het beleid van de bank) om dergelijke problemen op te lossen. Als er binnen de gegeven tijd geen oplossing wordt gevonden, wordt het geld teruggestort naar de oorspronkelijke bron. Om dit aan te pakken, is het cruciaal om klanten te informeren om hun gegevens te wijzigen en te benadrukken dat zonder de juiste gegevens de fondsen niet kunnen worden geïnd en de bestelling niet kan worden uitgevoerd. In gevallen waarin de bedrijfsnaam te lang is, is het raadzaam om met de klant te communiceren en te suggereren om het afgekorte gedeelte van de naam in het adresveld te schrijven om een ​​vlotte transactie te garanderen.

  2. Klant komt de laatste betaling niet na: sommige klanten kunnen de laatste betaling vertragen, wat ongemak veroorzaakt. Om dit te voorkomen, is het essentieel om de deadline voor de laatste betaling duidelijk in het contract te vermelden. Het opnemen van voorwaarden zoals “betaling dient te geschieden binnen 3-5 werkdagen na ontvangst van de kopie van de B/L” kan helpen bij het voorkomen van vertragingen bij het ontvangen van de laatste betaling. Daarnaast kan het vooraf uitvoeren van een grondige klantenanalyse en risicobeoordeling bijdragen aan proactieve risicobeperkingsstrategieën.

Door de complexiteit van T/T-betalingen te begrijpen en bewust te zijn van potentiële uitdagingen, kunt u effectiever navigeren door internationale handelstransacties en zorgen voor soepelere financiële processen.

L/C (Letter of Credit)

Om te beginnen is het belangrijk op te merken dat een Letter of Credit onafhankelijk van het onderliggende koop- en verkoopcontract werkt. De bank legt grote nadruk op de schriftelijke vorm van authenticatie van de Letter of Credit, los van de feitelijke handelstransactie, bij het beoordelen van de documenten.

Ten tweede is een Letter of Credit in de eerste plaats een documentaire transactie, wat betekent dat de betaling uitsluitend is gebaseerd op de naleving van de gepresenteerde documenten. De focus ligt niet op de fysieke goederen zelf. Zolang de documenten voldoen aan de overeengekomen criteria, is de uitgevende bank onvoorwaardelijk verplicht tot betaling.

Verder dient een Letter of Credit als een vorm van bankkrediet en fungeert het als een garantiedocument. De uitgevende bank neemt de primaire verantwoordelijkheid voor de betaling op zich en zorgt ervoor dat de begunstigde de overeengekomen fondsen ontvangt.

De verschillende classificaties van Letters of Credit begrijpen

Letters of Credit (L/C’s) spelen een cruciale rol in de internationale handel en bieden een veilige betaalmethode voor exporteurs en importeurs. Ze kunnen op verschillende manieren worden geclassificeerd, afhankelijk van de betrokken documenten of de specifieke vereisten die in de L/C zelf zijn uiteengezet. Laten we enkele veelvoorkomende classificaties bekijken:

Classificatie op basis van documentvereisten:

  1. Geconfirmeerde Letter of Credit: Bij een geconfirmeerde L/C betrekt de uitgevende bank een bevestigende bank om haar garantie aan de betaling toe te voegen. Dit biedt een extra beveiligingslaag voor de begunstigde, aangezien de bevestigende bank aansprakelijk wordt voor betaling als de uitgevende bank haar verplichtingen niet nakomt.

  2. Niet-geconfirmeerde Letter of Credit: Een niet-geconfirmeerde L/C wordt uitsluitend ondersteund door de uitgevende bank, zonder betrokkenheid van een bevestigende bank. De betalingsgarantie is uitsluitend gebaseerd op de kredietwaardigheid van de uitgevende bank.

Classificatie op basis van betalingstijdstip:

  1. Letter of Credit op zicht: Een L/C op zicht vereist dat de uitgevende bank of de betalende bank de betalingsverplichting onmiddellijk nakomt na ontvangst van de conforme verzenddocumenten of wissel. Dit betekent dat de begunstigde de betaling prompt ontvangt na indiening van de vereiste documenten.

  2. Letter of Credit met betalingstermijn: Bij een L/C met betalingstermijn voldoet de uitgevende bank of de betalende bank aan de betalingsverplichting binnen een bepaalde periode na ontvangst van de L/C-documenten. Dit maakt uitgestelde betaling mogelijk, waardoor de koper meer tijd heeft om fondsen te regelen.

  3. Revolverende Letter of Credit: Een revolverende L/C is ontworpen voor meerdere zendingen gedurende een bepaalde periode. Na elke zending wordt de L/C, of deze nu volledig of gedeeltelijk is gebruikt, hersteld tot het oorspronkelijke bedrag en kan deze opnieuw worden gebruikt totdat de opgegeven limiet is bereikt. Dit type L/C wordt vaak gebruikt voor regelmatige en uniforme batchleveringen.

Back-to-Back Letter of Credit:

Een back-to-back L/C, ook wel bekend als een overdraagbare L/C, houdt in dat de begunstigde de aangemelde bank of andere banken verzoekt om een ​​nieuwe L/C met vergelijkbare inhoud te openen op basis van de oorspronkelijke L/C. Dit stelt de begunstigde in staat om de oorspronkelijke L/C als onderpand te gebruiken om financiering te verkrijgen of de aankoop van goederen van een andere leverancier te vergemakkelijken.

Anticiperend krediet/Verpakkingskrediet:

Anticiperend krediet, ook wel verpakkingskrediet genoemd, is wanneer de uitgevende bank een vertegenwoordigende bank (aangemelde bank) machtigt om het volledige L/C-bedrag of een deel daarvan vooraf aan de begunstigde te betalen. De uitgevende bank garandeert terugbetaling en draagt ​​de rente. Deze regeling stelt de begunstigde in staat om betaling te ontvangen vóór de levering van de goederen, waarbij de betalende bank de rente op de vooruitbetaling aftrekt bij het verrekenen van het resterende bedrag.

Standbykrediet:

Een standbykrediet, ook wel bekend als een krediet voor handelspapier, is een toezegging van de uitgevende bank om een ​​bepaalde verplichting namens de aanvrager op zich te nemen. Het dient als garantie dat, als de aanvrager zijn verplichtingen niet nakomt, de begunstigde terugbetaling kan vragen aan de uitgevende bank door een bewijs van wanbetaling te overleggen. Dit type L/C wordt vaak gebruikt in situaties waarin de begunstigde een betalingsgarantie vereist als de aanvrager zijn contractuele verplichtingen niet nakomt.

Het Letter of Credit-proces:

Inzicht in het proces van een Letter of Credit is essentieel voor zowel exporteurs als importeurs. Hier is een stapsgewijs overzicht:

  1. Aanvraag: De aanvrager vult een aanvraag in voor de uitgifte van de L/C, verstrekt de nodige informatie en betaalt een aanbetaling of biedt andere vormen van garanties aan.

  2. Uitgifte: De uitgevende bank beoordeelt de aanvraag en geeft de L/C uit aan de begunstigde op basis van de verstrekte gegevens. De L/C wordt vervolgens verzonden naar de aangemelde bank op de locatie van de exporteur.

  3. Melding: De aangemelde bank verifieert de authenticiteit van het L/C-zegel en levert de L/C af aan de begunstigde.

  4. Verzending en documentatie: De begunstigde beoordeelt zorgvuldig de L/C- en contractvoorwaarden, gaat verder met de verzending van de goederen, bereidt de vereiste documenten voor en stelt een wissel uit in overeenstemming met de L/C-bepalingen. De begunstigde dient deze documenten vervolgens in bij de onderhandelende bank voor betaling binnen de geldigheidsduur van de L/C.

  5. Onderhandeling: De onderhandelende bank beoordeelt de ingediende documenten en, indien conform de L/C-voorwaarden, betaalt de begunstigde vooraf volgens de L/C-bepalingen.

  6. Presentatie aan de uitgevende bank: De onderhandelende bank verzendt de wissel en verzenddocumenten naar de uitgevende bank of haar aangewezen betalende bank ter incasso.

  7. Verificatie en betaling: De uitgevende bank onderzoekt de documenten grondig om de juistheid en naleving van de L/C-voorwaarden te garanderen. Als alles in orde is, doet de uitgevende bank de betaling aan de onderhandelende bank.

  8. Inlossing: De uitgevende bank stelt de aanvrager op de hoogte van de gedane betaling voor inlossing.

Dit uitgebreide begrip van de verschillende classificaties van Letters of Credit en het L/C-proces is van vitaal belang voor bedrijven die actief zijn in de internationale handel. Door Letters of Credit effectief te gebruiken, kunnen bedrijven risico’s beperken en zorgen voor soepele transacties op de wereldmarkt.

D/P (Documenten tegen Betaling)

D/P, wat staat voor Documenten tegen Betaling, is een afwikkelingsmethode waarbij de importeur de volledige betaling aan de incassobank moet doen voordat hij de commerciële (vracht)documenten van de exporterende partij ontvangt.

Er zijn twee soorten D/P-transacties:

  1. D/P op zicht: In dit scenario geeft de exporterende partij een wissel op zicht uit, die door de incassobank naar de importerende partij wordt gestuurd. De importerende partij moet de rekening betalen na het zien van de documenten, waardoor ze de goederen samen met de vrachtdocumenten in bezit kunnen nemen.

  2. D/P na zicht of na datum: In dit geval geeft de exporterende partij een wissel op termijn uit, die door de incassobank naar de importerende partij wordt gestuurd. De importerende partij accepteert de wissel en betaalt deze op of vóór de vervaldatum.

Risico’s verbonden aan D/P

Bij D/P-transacties is het belangrijk om u bewust te zijn van de betrokken risico’s. De bank onderzoekt de inhoud van de documenten niet en neemt geen betalingsverplichtingen op zich. In plaats daarvan verleent de bank diensten zoals het doorsturen van documenten, het vragen om betaling namens de bank en het faciliteren van fondsenoverdrachten. Exporteurs die betrokken zijn bij D/P-transacties moeten de volgende belangrijke punten overwegen:

  1. Geloofwaardigheid van de importeur: Bij D/P-transacties is de garantie van de exporteur om betaling te ontvangen afhankelijk van het betalingsvermogen van de importeur en zijn zakelijke reputatie. Het beoordelen van de financiële capaciteit en reputatie van de importeur is cruciaal voordat u doorgaat met de transactie.

  2. Documentcontrole: Na levering van de goederen is het essentieel om de controle over de documenten te behouden totdat de importeur de betaling heeft voldaan. Het controleren van de documentenstroom zorgt ervoor dat de goederen niet worden vrijgegeven voordat de betaling is ontvangen.

  3. Overdrachtspunten: Problemen ontstaan ​​vaak tijdens de overdracht van documenten op verschillende punten, waaronder de overdracht van de exporteur naar de bank, van de bank van de verkoper naar de bank van de koper en van de bank van de koper naar de importeur. Het is belangrijk om controle te hebben over deze overdrachtspunten en ervoor te zorgen dat de documenten de standaardstroom volgen.

  4. Vrachtbrief: Het gebruik van een vrachtbrief kan extra controle over de goederen bieden. Door de vrachtbrief te beheren, kunnen exporteurs controle uitoefenen over de zending.

Hoewel beide gevallen van D/P inhouden dat de importeur betaalt voordat hij de documenten ontvangt, zijn er verschillende risico’s in de commerciële praktijk. Met name het risico van prompte betaling is groter wanneer de exporteur direct om betaling vraagt ​​aan de door de koper aangewezen bank. Volgens de “Uniforme Regels voor Incasso” van de Internationale Kamer van Koophandel is het gebruikelijk dat het exporterende bedrijf haar correspondent bank (de incassobank) toevertrouwt om het incassoproces af te handelen. De incassobank kan vervolgens de correspondent bank van de importeur of de door de importeur genoemde bank toevertrouwen om om betaling te vragen. De incassobank is echter niet verplicht de opdracht van de exporteur te accepteren en heeft het recht om de afhandeling van de incasso-instructies te weigeren. In dergelijke gevallen kan de exporteur ervoor kiezen om haar eigen correspondent bank te gebruiken voor incasso, en de incassobank zorgt ervoor dat de incassobank (ongeacht of deze door de importeur of de correspondent bank van de importeur is genoemd) de prompte betaling en incasso namens de importeur afhandelt.

Door de risico’s en complexiteit van D/P-transacties te begrijpen, kunnen exporteurs effectiever door het proces navigeren en potentiële uitdagingen beperken.

D/A (Documenten tegen Acceptatie)

Documenten tegen Acceptatie (D/A) is een betaalmethode in de internationale handel waarbij de exporteur de documenten aan de importeur levert op voorwaarde dat hij de wissel accepteert. Dit betekent dat na verzending van de goederen, de exporteur een wissel op termijn uitgeeft, samen met commerciële documenten via de bank aan de importeur. Na acceptatie van de wissel geeft de ontvangende bank de commerciële documenten vrij aan de importeur, die vervolgens verplicht is de betalingsverplichtingen na te komen wanneer de wissel vervalt. De acceptatie van de wissel stelt de importeur in staat de commerciële documenten te verkrijgen en vervolgens de goederen te ontvangen. Het is belangrijk op te merken dat de leveringsmethode van de promessen alleen van toepassing is op termijnwissels voor incassodoeleinden.

Levering tegen acceptatie is een veelgebruikte betaalmethode in de internationale handel. De exporteur geeft de incassobank instructies om de titel en andere verzenddocumenten aan de importeur af te geven zodra de importeur de wissel accepteert. Het is echter van cruciaal belang te erkennen dat de exporteur het risico draagt ​​dat de importeur de rekening niet volgens schema betaalt.

De term “acceptatie” verwijst naar de handeling van erkenning van de wissel door de betaler (de importeur) bij de incassobank. De acceptatieprocedure houdt in dat de betaler de wissel ondertekent, het woord “aanvaard” erop schrijft en de datum van acceptatie vermeldt voordat hij de wissel aan de houder retourneert. Ongeacht het aantal keren dat de wissel is overgedragen, is de betaler verplicht om op de vervaldag met de wissel te betalen. Dit zorgt ervoor dat de betaling tijdig wordt gedaan en zorgt voor een soepele transactie tussen de exporteur en de importeur.

D/A biedt voordelen voor zowel de exporteur als de importeur. Voor de exporteur biedt het de zekerheid dat de betaling wordt ontvangen door de acceptatie van de wissel. Door de commerciële documenten vast te houden totdat de wissel is geaccepteerd, behoudt de exporteur de controle over de goederen en vermindert hij het risico op wanbetaling. Aan de andere kant profiteert de importeur van D/A door toegang te krijgen tot de commerciële documenten die nodig zijn om de goederen in bezit te nemen na acceptatie van de wissel.

Het is echter belangrijk op te merken dat D/A-transacties bepaalde risico’s met zich meebrengen. De exporteur moet de kredietwaardigheid en reputatie van de importeur zorgvuldig beoordelen voordat hij zich met deze betaalmethode bezighoudt. Er is altijd een mogelijkheid dat de importeur in gebreke blijft met de betaling, wat leidt tot mogelijke financiële verliezen voor de exporteur. Daarom is het uitvoeren van grondige due diligence en het opbouwen van een vertrouwensrelatie met de importeur cruciaal bij het gebruik van D/A als betaalmethode.

Concluderend is D/A een veelgebruikte betaalmethode in de internationale handel die de levering van commerciële documenten aan de importeur mogelijk maakt na acceptatie van de wissel. Deze methode biedt een zekerheidsniveau voor de exporteur en geeft de importeur tegelijkertijd toegang tot de nodige documenten om de goederen in bezit te nemen. Het is echter belangrijk om de betrokken risico’s zorgvuldig te beoordelen en een vertrouwensrelatie met de importeur op te bouwen om een ​​succesvolle transactie te garanderen.

O/A (Open Rekening)

Open Rekening is een betaalmethode in de internationale handel waarbij de koper de goederen van de exporteur ontvangt en betaalt aan het einde van de overeengekomen krediettermijn. De krediettermijn kan een vaste duur zijn, zoals 30 dagen, 60 dagen, 90 dagen, of zoals wederzijds overeengekomen. Deze betaalmethode omvat een tijdsverschil tussen de ontvangst van de bestelling en de ontvangst van de betaling, waarbij verschillende activiteiten zoals productie en transport daartussen plaatsvinden.

Hoewel de Open Rekening-methode flexibiliteit en gemak biedt voor de importeur, kan deze een last leggen op de werkkapitaalpositie van de exporteur. Exporteurs kunnen echter nog steeds voor deze methode kiezen als de importeur een sterke speler is met het potentieel voor een aanzienlijk aantal toekomstige transacties. Bovendien, als er een gevestigde vertrouwensrelatie tussen de partijen bestaat of als het betrokken bedrag relatief klein is, kunnen exporteurs ermee instemmen om goederen op krediet te leveren.

Het is belangrijk dat exporteurs de kredietwaardigheid en financiële stabiliteit van de importeur zorgvuldig beoordelen voordat ze een Open Rekening-overeenkomst aangaan. Het uitvoeren van grondige kredietcontroles en het vaststellen van duidelijke kredietvoorwaarden kan het risico op wanbetaling helpen beperken.

Om hun belangen te beschermen, kunnen exporteurs ook overwegen om risicobeheerstrategieën te implementeren, zoals kredietverzekeringen of het aanvragen van aanvullende beveiligingsmaatregelen, zoals bankgaranties of Letters of Credit. Deze maatregelen bieden een extra beschermingslaag en helpen bij het garanderen van tijdige betaling.

Het is van cruciaal belang om tijdens de krediettermijn open communicatie en regelmatige follow-ups met de importeur te onderhouden. Dit stelt beide partijen in staat om eventuele problemen of zorgen prompt aan te pakken en een positieve werkrelatie te onderhouden.

Concluderend is Open Rekening een betaalmethode in de internationale handel waarmee kopers goederen kunnen ontvangen en op een later overeengekomen datum kunnen betalen. Hoewel het gemak biedt voor de importeur, kan het uitdagingen opleveren voor het werkkapitaal van de exporteur. Zorgvuldige beoordeling van de kredietwaardigheid van de importeur, implementatie van risicobeheerstrategieën en het onderhouden van open communicatie zijn essentieel om risico’s te beperken en een succesvolle transactie te garanderen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Deze FAQ-sectie behandelt veelgestelde vragen over internationale handelsbetalingen, en behandelt T/T, L/C, D/P, D/A en O/A methoden. Begrip van deze methoden is cruciaal voor succesvolle internationale handel.

Algemene vragen over internationale handelsbetalingen

Veelgestelde vragen over Telegrafische Transfer (T/T) betalingen

Veelgestelde vragen over Letter of Credit (L/C) betalingen

Veelgestelde vragen over Documenten tegen Betaling (D/P) en Documenten tegen Acceptatie (D/A)

Veelgestelde vragen over Open Rekening (O/A) betalingen


Gerelateerde Artikelen: Uitgebreide Inzichten in de Voedselindustrie

Incoterms Uitgelegd - CIF, FOB, DAP & Meer voor Levensmiddelenimporteurs & -exporteurs

Verward over CIF, FOB of DAP in de levensmiddelenhandel? Onze uitgebreide Incoterms-gids legt alles uit wat importeurs en exporteurs moeten weten.

Ontdek meer

Contact Sanu Foods for Success

We zijn een klik verwijderd

Uw bedrijf verdient het om te slagen - wacht niet langer, laat ons ervoor zorgen dat u en uw bedrijf gedijen.

Onderneem nu actie en laten we uw doelen realiseren!