Menguasai Pembayaran Perdagangan Internasional - Panduan Metode T/T, L/C, D/P, D/A, dan O/A

Sanu Foods : Diperbarui

Apa yang ada di halaman ini?

Ilustrasi metode pembayaran perdagangan internasional, termasuk T/T, L/C, D/P, D/A, dan O/A

Saat terlibat dalam perdagangan internasional, salah satu aspek penting yang perlu dipertimbangkan adalah proses pembayaran. Ini menetapkan dasar untuk transaksi yang sukses dan memastikan bahwa kedua belah pihak yang terlibat terlindungi.

Di seluruh artikel ini, kita akan mempelajari seluk-beluk berbagai metode pembayaran umum, termasuk T/T (Telegraphic Transfer), L/C (Letter of Credit), D/P (Documents against Payment), D/A (Documents against Acceptance), dan O/A (Open Account). Dengan menjelajahi metode-metode ini secara rinci, kami bertujuan untuk memberi Anda pemahaman yang komprehensif tentang fitur, manfaat, dan potensi tantangan yang mungkin timbul selama transaksi perdagangan internasional.

T/T (Telegraphic Transfer)

T/T, juga dikenal sebagai Telegraphic Transfer, adalah metode pengiriman uang yang banyak digunakan. Dalam proses ini, pengirim mengirim pesan melalui telex atau telefax ke cabang atau bank koresponden yang berlokasi di negara lain (dikenal sebagai bank pengirim), menginstruksikan mereka untuk mentransfer jumlah tertentu kepada penerima.

Transaksi T/T diselesaikan dalam mata uang asing. Pelanggan Anda akan mengirimkan pembayaran ke rekening bank valuta asing perusahaan Anda yang ditunjuk. T/T termasuk dalam kategori kredit komersial. Setelah barang siap, jika pelanggan bermaksud melakukan pembayaran penuh, Anda dapat langsung mengirimkan dokumen kepada pelanggan tanpa melibatkan bank.

Ada dua jenis transfer kawat T/T. Jenis pertama mengharuskan pengirim barang untuk menerima 100% dari harga pembelian sebelum mengirimkan barang. Metode ini dianggap paling aman bagi penjual dalam perdagangan internasional, karena mereka tidak menanggung risiko. Pengiriman hanya dilakukan setelah pembayaran diterima. Metode pembayaran ini juga dapat fleksibel, dengan pilihan mulai dari deposit 20% hingga 40%, diikuti oleh sisa 80% hingga 60% sebelum pengiriman. Proporsi spesifik bervariasi berdasarkan keadaan dan persyaratan fleksibilitas yang berbeda.

Jenis kedua melibatkan pengiriman barang terlebih dahulu dan kemudian pembeli membayar sisanya. Pembayaran saldo biasanya dilakukan setelah presentasi salinan Bill of Lading (B/L). Metode pembayaran ini menawarkan lebih banyak fleksibilitas, dengan praktik umum adalah deposit 30% dari pelanggan dan 70% sisanya dibayarkan setelah meninjau B/L. Beberapa variasi termasuk deposit 40% dengan sisa 60% dibayarkan setelah melihat B/L.

Tantangan umum yang terkait dengan pembayaran T/T

  1. Informasi penerima yang salah menyebabkan akun tertunda: Banyak pelanggan cenderung ceroboh saat memberikan informasi penerima. Kesalahan seperti salah mengeja nama atau melebihi batasan ruang pengiriman uang dapat menghambat pelepasan dana. Biasanya, dibutuhkan sekitar 15 hari (atau sesuai kebijakan bank) untuk menyelesaikan masalah tersebut. Jika tidak ada solusi yang ditemukan dalam jangka waktu yang ditentukan, uang akan dikembalikan ke sumber aslinya. Untuk mengatasi hal ini, penting untuk memberi tahu pelanggan untuk melakukan perubahan pada informasi mereka dan menekankan bahwa tanpa detail yang benar, dana tidak dapat dikumpulkan, dan pesanan tidak dapat dijalankan. Dalam kasus di mana nama perusahaan terlalu panjang, disarankan untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan menyarankan untuk menulis bagian nama yang disingkat di kolom alamat untuk memastikan transaksi yang lancar.

  2. Pelanggan gagal membayar pembayaran akhir: Beberapa pelanggan mungkin menunda pembayaran akhir, menyebabkan ketidaknyamanan. Untuk mencegah hal ini, penting untuk secara jelas menentukan batas waktu pembayaran akhir dalam kontrak. Misalnya, memasukkan persyaratan seperti “pembayaran harus dilakukan dalam 3-5 hari kerja setelah menerima salinan B/L” dapat membantu menghindari penundaan dalam menerima pembayaran akhir. Selain itu, melakukan analisis pelanggan dan penilaian risiko secara menyeluruh sebelumnya dapat berkontribusi pada strategi mitigasi risiko proaktif.

Dengan memahami seluk-beluk pembayaran T/T dan menyadari potensi tantangan, Anda dapat menavigasi transaksi perdagangan internasional dengan lebih efektif dan memastikan proses keuangan yang lebih lancar.

L/C (Letter of Credit)

Untuk memulainya, penting untuk dicatat bahwa letter of credit beroperasi secara independen dari kontrak jual beli yang mendasarinya. Bank sangat menekankan pada bentuk tertulis otentikasi letter of credit, terpisah dari transaksi perdagangan yang sebenarnya, ketika meninjau dokumen.

Kedua, letter of credit terutama merupakan transaksi dokumenter, artinya pembayaran hanya didasarkan pada kepatuhan dokumen yang disajikan. Fokusnya bukan pada barang fisik itu sendiri. Selama dokumen memenuhi kriteria yang disepakati, bank penerbit wajib melakukan pembayaran tanpa syarat.

Selanjutnya, letter of credit berfungsi sebagai bentuk kredit bank dan berfungsi sebagai dokumen jaminan. Bank penerbit memikul tanggung jawab utama atas pembayaran, memastikan bahwa penerima manfaat menerima dana yang disepakati.

Memahami Berbagai Klasifikasi Letter of Credit

Letter of credit (LC) memainkan peran penting dalam perdagangan internasional, menyediakan metode pembayaran yang aman bagi eksportir dan importir. LC dapat diklasifikasikan dalam berbagai cara, tergantung pada dokumen yang terlibat atau persyaratan spesifik yang diuraikan dalam LC itu sendiri. Mari kita jelajahi beberapa klasifikasi umum:

Klasifikasi Berdasarkan Persyaratan Dokumen:

  1. Confirmed Letter of Credit: Dalam confirmed LC, bank penerbit melibatkan bank konfirmasi untuk menambahkan jaminannya ke pembayaran. Ini memberikan lapisan keamanan tambahan bagi penerima manfaat, karena bank konfirmasi bertanggung jawab atas pembayaran jika bank penerbit gagal memenuhi kewajibannya.

  2. Unconfirmed Letter of Credit: Unconfirmed LC hanya didukung oleh bank penerbit, tanpa keterlibatan bank konfirmasi. Jaminan pembayaran hanya bergantung pada kelayakan kredit bank penerbit.

Klasifikasi Berdasarkan Waktu Pembayaran:

  1. Sight Letter of Credit: Sight LC mengharuskan bank penerbit atau bank pembayar untuk memenuhi kewajiban pembayaran segera setelah menerima dokumen pengiriman atau wesel yang sesuai. Ini berarti bahwa penerima manfaat akan menerima pembayaran segera setelah penyerahan dokumen yang diperlukan.

  2. Usance Letter of Credit: Dalam usance LC, bank penerbit atau bank pembayar memenuhi kewajiban pembayaran dalam jangka waktu tertentu setelah menerima dokumen LC. Ini memungkinkan pembayaran yang ditangguhkan, memberi pembeli lebih banyak waktu untuk mengatur dana.

  3. Revolving Letter of Credit: Revolving LC dirancang untuk beberapa pengiriman selama periode tertentu. Setelah setiap pengiriman, LC, baik yang digunakan sepenuhnya atau sebagian, dikembalikan ke jumlah aslinya dan dapat digunakan lagi hingga batas yang ditentukan tercapai. Jenis LC ini biasanya digunakan untuk pengiriman batch reguler dan seragam.

Back-to-Back Letter of Credit:

Back-to-back LC, juga dikenal sebagai LC yang dapat dialihkan, melibatkan penerima manfaat yang meminta bank pemberitahuan atau bank lain untuk membuka LC baru dengan konten serupa berdasarkan LC asli. Ini memungkinkan penerima manfaat untuk menggunakan LC asli sebagai jaminan untuk mendapatkan pembiayaan atau memfasilitasi pembelian barang dari pemasok lain.

Anticipatory Credit/Packing Credit:

Anticipatory credit, juga disebut sebagai packing credit, adalah ketika bank penerbit mengotorisasi bank perwakilan (bank pemberitahuan) untuk membayar di muka semua atau sebagian dari jumlah LC kepada penerima manfaat. Bank penerbit menjamin pembayaran kembali dan menanggung bunganya. Pengaturan ini memungkinkan penerima manfaat untuk menerima pembayaran sebelum barang dikirim, dengan bank pembayar memotong bunga atas pembayaran di muka ketika menyelesaikan sisa jumlahnya.

Standby Credit:

Standby LC, juga dikenal sebagai kredit commercial paper, adalah komitmen dari bank penerbit untuk memikul kewajiban tertentu atas nama pemohon. Ini berfungsi sebagai jaminan bahwa jika pemohon gagal memenuhi kewajibannya, penerima manfaat dapat meminta penggantian dari bank penerbit dengan memberikan bukti default. Jenis LC ini biasanya digunakan dalam situasi di mana penerima manfaat memerlukan jaminan pembayaran jika pemohon gagal memenuhi kewajiban kontraktualnya.

Proses Letter of Credit:

Memahami proses letter of credit sangat penting bagi eksportir dan importir. Berikut adalah ikhtisar langkah demi langkah:

  1. Aplikasi: Pemohon mengisi aplikasi untuk penerbitan LC, memberikan informasi yang diperlukan dan membayar deposit atau menawarkan bentuk jaminan lainnya.

  2. Penerbitan: Bank penerbit meninjau aplikasi dan menerbitkan LC kepada penerima manfaat berdasarkan detail yang diberikan. LC kemudian dikirim ke bank pemberitahuan yang terletak di lokasi eksportir.

  3. Pemberitahuan: Bank pemberitahuan memverifikasi keaslian segel LC dan mengirimkan LC kepada penerima manfaat.

  4. Pengiriman dan Dokumentasi: Penerima manfaat dengan cermat meninjau persyaratan LC dan kontrak, melanjutkan dengan pengiriman barang, menyiapkan dokumen yang diperlukan, dan menerbitkan wesel sesuai dengan ketentuan LC. Penerima manfaat kemudian menyerahkan dokumen-dokumen ini ke bank negosiasi untuk pembayaran dalam masa berlaku LC.

  5. Negosiasi: Bank negosiasi meninjau dokumen yang diserahkan dan, jika sesuai dengan persyaratan LC, memberikan pembayaran di muka kepada penerima manfaat sesuai ketentuan LC.

  6. Presentasi ke Bank Penerbit: Bank negosiasi mengirimkan wesel dan dokumen pengiriman ke bank penerbit atau bank pembayar yang ditunjuk untuk klaim.

  7. Verifikasi dan Pembayaran: Bank penerbit memeriksa dokumen secara menyeluruh untuk memastikan keakuratan dan kepatuhannya dengan persyaratan LC. Jika semuanya beres, bank penerbit melakukan pembayaran ke bank negosiasi.

  8. Penebusan: Bank penerbit memberi tahu pemohon tentang pembayaran yang dilakukan untuk penebusan.

Pemahaman komprehensif tentang berbagai klasifikasi letter of credit dan proses LC sangat penting bagi bisnis yang terlibat dalam perdagangan internasional. Dengan memanfaatkan letter of credit secara efektif, perusahaan dapat mengurangi risiko dan memastikan kelancaran transaksi di pasar global.

D/P (Documents against Payment)

D/P, singkatan dari Documents against Payment, adalah metode penyelesaian di mana importir harus melakukan pembayaran penuh ke bank pengumpul sebelum menerima dokumen komersial (pengangkutan) dari pihak eksportir.

Ada dua jenis transaksi D/P:

  1. D/P Sight: Dalam skenario ini, pihak eksportir menerbitkan demand draft, yang dikirim oleh bank pengumpul ke pihak importir. Pihak importir harus membayar tagihan setelah melihat dokumen, memungkinkan mereka untuk mengambil kepemilikan barang bersama dengan dokumen pengangkutan.

  2. D/P after Sight atau after Date: Dalam hal ini, pihak eksportir menerbitkan wesel bayar di muka, yang dikirim oleh bank pengumpul ke pihak importir. Pihak importir menerima wesel bayar dan membayarnya pada atau sebelum tanggal jatuh tempo.

Risiko yang Terkait dengan D/P

Saat terlibat dalam transaksi D/P, penting untuk menyadari risiko yang terlibat. Bank tidak memeriksa isi dokumen dan tidak memikul kewajiban pembayaran apa pun. Sebaliknya, bank menyediakan layanan seperti meneruskan dokumen, meminta pembayaran atas nama bank, dan memfasilitasi transfer dana. Eksportir yang terlibat dalam transaksi D/P harus mempertimbangkan poin-poin penting berikut:

  1. Kredibilitas Importir: Dalam transaksi D/P, jaminan eksportir untuk menerima pembayaran bergantung pada kemampuan importir untuk membayar dan reputasi bisnis mereka. Menilai kapasitas dan reputasi keuangan importir sangat penting sebelum melanjutkan transaksi.

  2. Kontrol Dokumen: Setelah mengirimkan barang, penting untuk mempertahankan kontrol atas dokumen sampai importir melakukan pembayaran. Mengontrol aliran dokumen memastikan bahwa barang tidak dilepaskan sebelum pembayaran diterima.

  3. Titik Serah Terima: Masalah sering muncul selama penyerahan dokumen di berbagai titik, termasuk penyerahan dari eksportir ke bank, dari bank penjual ke bank pembeli, dan dari bank pembeli ke importir. Penting untuk mengontrol titik serah terima ini dan memastikan bahwa dokumen mengikuti aliran standar.

  4. Bill of Lading: Memanfaatkan bill of lading dapat memberikan kontrol tambahan atas barang. Dengan mengelola bill of lading, eksportir dapat menjalankan kontrol atas pengiriman.

Meskipun kedua kasus D/P melibatkan importir melakukan pembayaran sebelum menerima dokumen, ada risiko berbeda yang dihadapi dalam praktik komersial. Secara khusus, risiko pembayaran yang cepat lebih besar ketika eksportir secara langsung meminta pembayaran dari bank yang ditunjuk pembeli. Menurut “Aturan Seragam untuk Penagihan” Kamar Dagang Internasional, praktik biasanya adalah perusahaan pengekspor mempercayakan bank korespondennya (bank pengumpul) untuk menangani proses penagihan. Bank pengumpul kemudian dapat mempercayakan bank koresponden importir atau bank yang ditunjuk oleh importir untuk meminta pembayaran. Namun, bank pengumpul tidak berkewajiban untuk menerima komisi eksportir dan memiliki hak untuk menolak menangani instruksi penagihan. Dalam kasus seperti itu, eksportir dapat memilih untuk memanfaatkan bank koresponden mereka sendiri untuk penagihan, dan bank pengumpul akan mengatur agar bank pengumpul (terlepas dari apakah itu ditunjuk oleh importir atau bank koresponden importir) untuk menangani pembayaran dan penagihan yang cepat atas nama importir.

Dengan memahami risiko dan seluk-beluk yang terkait dengan transaksi D/P, eksportir dapat menavigasi proses dengan lebih efektif dan mengurangi potensi tantangan.

D/A (Documents Against Acceptance)

Documents against Acceptance (D/A) adalah metode pembayaran dalam perdagangan internasional di mana eksportir mengirimkan dokumen kepada importir dengan syarat menerima wesel bayar. Ini berarti bahwa setelah mengirimkan barang, eksportir menerbitkan wesel bayar di muka bersama dengan dokumen komersial melalui bank kepada importir. Setelah menerima wesel bayar, bank penerima akan melepaskan dokumen komersial kepada importir, yang kemudian berkewajiban untuk memenuhi kewajiban pembayaran ketika wesel bayar jatuh tempo. Penerimaan wesel bayar memungkinkan importir untuk memperoleh dokumen komersial dan selanjutnya mengekstrak barang. Penting untuk dicatat bahwa metode pengiriman wesel hanya berlaku untuk wesel bayar di muka untuk tujuan penagihan.

Pengiriman penerimaan adalah metode pembayaran yang banyak digunakan dalam perdagangan internasional. Eksportir memberikan instruksi kepada bank pengumpul untuk menerbitkan hak dan dokumen pengiriman lainnya kepada importir setelah importir menerima wesel bayar. Namun, penting untuk mengetahui bahwa eksportir menanggung risiko importir tidak melunasi tagihan sesuai jadwal.

Istilah “penerimaan” mengacu pada tindakan pengakuan wesel bayar oleh pembayar (importir) di bank pengumpul. Prosedur penerimaan melibatkan pembayar yang menandatangani wesel bayar, mengesahkan kata “menerima,” dan menunjukkan tanggal penerimaan sebelum mengembalikan wesel bayar kepada pemegang. Terlepas dari berapa kali wesel bayar telah dialihkan, pembayar berkewajiban untuk membayar dengan wesel bayar pada tanggal jatuh tempo. Ini memastikan bahwa pembayaran dilakukan tepat waktu dan memungkinkan transaksi yang lancar antara eksportir dan importir.

D/A memberikan manfaat bagi eksportir dan importir. Bagi eksportir, ini menawarkan keamanan menerima pembayaran melalui penerimaan wesel bayar. Dengan memegang dokumen komersial sampai wesel bayar diterima, eksportir mempertahankan kendali atas barang dan mengurangi risiko tidak dibayar. Di sisi lain, importir mendapat manfaat dari D/A dengan mendapatkan akses ke dokumen komersial yang diperlukan untuk mengambil kepemilikan barang setelah menerima wesel bayar.

Namun, penting untuk dicatat bahwa transaksi D/A membawa risiko tertentu. Eksportir harus hati-hati menilai kelayakan kredit dan reputasi importir sebelum terlibat dalam metode pembayaran ini. Selalu ada kemungkinan bahwa importir mungkin gagal bayar, yang menyebabkan potensi kerugian finansial bagi eksportir. Oleh karena itu, melakukan uji tuntas secara menyeluruh dan membangun tingkat kepercayaan dengan importir sangat penting ketika menggunakan D/A sebagai metode pembayaran.

Kesimpulannya, D/A adalah metode pembayaran yang banyak digunakan dalam perdagangan internasional yang memungkinkan pengiriman dokumen komersial kepada importir setelah menerima wesel bayar. Metode ini memberikan tingkat keamanan bagi eksportir sambil memberikan importir akses ke dokumen yang diperlukan untuk mengambil kepemilikan barang. Namun, penting untuk hati-hati menilai risiko yang terlibat dan membangun tingkat kepercayaan dengan importir untuk memastikan transaksi yang sukses.

O/A (Open Account)

Open Account adalah metode pembayaran dalam perdagangan internasional di mana pembeli menerima barang dari eksportir dan membayar pada akhir periode kredit yang disepakati. Periode kredit dapat berupa durasi tetap, seperti 30 hari, 60 hari, 90 hari, atau sebagaimana disepakati bersama. Metode pembayaran ini melibatkan kesenjangan waktu antara penerimaan pesanan pembelian dan penerimaan pembayaran, dengan berbagai kegiatan seperti produksi dan transportasi terjadi di antaranya.

Meskipun metode Open Account menawarkan fleksibilitas dan kenyamanan bagi importir, hal ini dapat membebani posisi modal kerja eksportir. Namun, eksportir mungkin masih memilih metode ini jika importir adalah pemain kuat dengan potensi untuk sejumlah besar transaksi di masa mendatang. Selain itu, jika ada hubungan kepercayaan yang terjalin antara para pihak atau jika jumlah yang terlibat relatif kecil, eksportir dapat setuju untuk menyediakan barang secara kredit.

Penting bagi eksportir untuk hati-hati menilai kelayakan kredit dan stabilitas keuangan importir sebelum terlibat dalam pengaturan Open Account. Melakukan pemeriksaan kredit secara menyeluruh dan menetapkan persyaratan kredit yang jelas dapat membantu mengurangi risiko tidak dibayar.

Untuk melindungi kepentingan mereka, eksportir juga dapat mempertimbangkan untuk menerapkan strategi manajemen risiko seperti asuransi kredit atau meminta langkah-langkah keamanan tambahan, seperti jaminan bank atau letter of credit. Langkah-langkah ini memberikan lapisan perlindungan tambahan dan membantu memastikan pembayaran tepat waktu.

Mempertahankan komunikasi terbuka dan tindak lanjut rutin dengan importir selama periode kredit sangatlah penting. Hal ini memungkinkan kedua belah pihak untuk segera mengatasi masalah atau kekhawatiran apa pun dan mempertahankan hubungan kerja yang positif.

Kesimpulannya, Open Account adalah metode pembayaran dalam perdagangan internasional yang memungkinkan pembeli untuk menerima barang dan melakukan pembayaran di kemudian hari yang disepakati. Meskipun menawarkan kenyamanan bagi importir, hal ini dapat menimbulkan tantangan bagi modal kerja eksportir. Penilaian yang cermat atas kelayakan kredit importir, penerapan strategi manajemen risiko, dan menjaga komunikasi terbuka sangat penting untuk mengurangi risiko dan memastikan transaksi yang sukses.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Bagian FAQ ini membahas pertanyaan umum tentang pembayaran perdagangan internasional, yang mencakup metode T/T, L/C, D/P, D/A, dan O/A. Memahami metode-metode ini sangat penting untuk perdagangan internasional yang sukses.

Pertanyaan Umum Pembayaran Perdagangan Internasional

FAQ Pembayaran Telegraphic Transfer (T/T)

FAQ Pembayaran Letter of Credit (L/C)

FAQ Documents against Payment (D/P) dan Documents against Acceptance (D/A)

FAQ Pembayaran Open Account (O/A)


Artikel Terkait: Wawasan Komprehensif tentang Industri Pangan

Memahami Incoterms - CIF, FOB, DAP & Lainnya untuk Importir & Eksportir Makanan

Bingung tentang CIF, FOB, atau DAP dalam perdagangan makanan? Panduan Incoterms komprehensif kami menjelaskan semua yang perlu diketahui importir & eksportir.

Temukan Lebih Banyak

Contact Sanu Foods for Success

Kami hanya dengan sekali klik

Bisnis Anda layak untuk sukses - jangan menunggu lebih lama lagi, biarkan kami memastikan bahwa Anda dan bisnis Anda berkembang.

Ambil tindakan sekarang dan mari kita membuat tujuan Anda menjadi kenyataan!